Foire aux questions

Trouvez facilement les réponses à vos questions sur l'adhésion, les programmes de perfectionnement professionnel, l'accréditation et Accès Emploi! 

Si votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) n'est pas approuvée, vous recevrez la liste des documents ou renseignements manquants. Vous pourrez présenter une nouvelle demande dès que vous aurez rempli ces exigences.

L’adhésion à l’ACP n’est ni transférable ni remboursable.

Si vous travaillez à votre propre compte, vos clients peuvent vous servir de vérificateurs. L'ACP pourrait inviter les travailleurs indépendants à passer une entrevue.

Pour tous les cours des programmes S.C.P et G.A.P et tous les examens Option défi commencés depuis le 1er janvier 2013, la note de passage est de 65 %. Cette note minimale s’applique autant aux cours suivis à temps partiel dans un service d’éducation permanente qu’aux cours suivis à temps plein dans un cégep, une université ou un collège professionnel reconnu.

Les cours qui ont été complétés avant le 1er janvier 2013 n’ont pas à être repris si une note de 60 % a été obtenue. Par contre, pour les cours commencés depuis le 1er janvier 2013, il faut obtenir au moins 65 % au cours et à l’examen. Cette politique s’applique également à tous les cours à crédits transférables. 

Si vous souhaitez rétablir votre accréditation, le processus de rétablissement exige une note d’au moins 65 % au Vérificateur des connaissances sur la paie (VCP).

Oui, l'Association canadienne de la paie accordera toute demande de prolongation d’un an en lien avec un congé de maternité, parental, de paternité ou d’adoption approuvé, si des pièces justificatives appropriées sont présentées. Les demandes liées à l’état de santé seront examinées au cas par cas.

Quelques exemples de pièces justificatives appropriées : relevé d’emploi (RE), certificat médical et preuve d’assurance-invalidité. Remarque : s’il est présent sur les documents, le numéro d’assurance sociale doit être caviardé.

Si votre employeur actuel est membre à titre d’organisation, il peut vous ajouter à son répertoire. Le représentant du service de la paie devra nous envoyer une demande à adhesion@paie.ca accompagnée de votre nom, votre courriel professionnel et du numéro de membre de l’ACP.

Vous pouvez également devenir un membre individuel en remplissant le formulaire d’adhésion à titre de membre professionnel (si vous êtes accrédité) ou le formulaire d’adhésion à titre de membre associé et l’envoyez à l’ACP, accompagné du paiement.

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

La note de passage de 65 % s’applique à tous les cours des programmes de S.C.P et de G.A.P, y compris aux examens Option défi commencés depuis le 1er janvier 2013.

Si vous avez terminé un cours avant le 1er janvier 2013, une note de passage de 60 % est acceptable. Pour que l’Association canadienne de la paie accepte les crédits transférables au programme d’accréditation de S.C.P ou de G.A.P, une note de passage de 60 % doit avoir été obtenue aux cours terminés avant le 1er janvier 2013, et une note de 65 % aux cours commencés depuis cette date.

Si vous souhaitez rétablir votre accréditation, le processus de rétablissement exige une note d’au moins 65 % au Vérificateur des connaissances sur la paie (VCP)

Si vous travaillez à votre propre compte, vos clients peuvent vous servir de vérificateurs. L'ACP pourrait inviter les travailleurs indépendants à passer une entrevue.

Oui, du moment qu’elle satisfait aux exigences prévues par le programme d’accréditation de G.A.P : deux années d’expérience pondérée en tant que responsable de la fonction de la paie d’une organisation, y compris au niveau des comptes à rendre à la direction quant à l’exactitude de la paie des employés et des versements obligatoires aux gouvernements, ou d’une expérience équivalente (acquise au cours des cinq dernières années). Même si vous en avez déjà soumis une en tant que S.C.P.Q, vous devez soumettre une autre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) pour pouvoir vous inscrire au programme d’accréditation de G.A.P.

Pour obtenir l'accréditation de S.C.P, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :

  1. réussir tous les cours obligatoires;
  2. faire transférer les crédits du cours obligatoire non spécifique à la paie (soit le cours Introduction à la comptabilité);
  3. vous assurer d’avoir un statut de membre actif de l’ACP.
  4. satisfaire à l'exigence d'expérience professionnelle de la paie.

Une fois ces exigences satisfaites, vous recevrez par courriel une Déclaration d'accréditation que vous devrez lire et signer en ligne à l’intérieur des délais prescrits pour recevoir votre accréditation de S.C.P.

Votre certificat de S.C.P vous sera envoyé par la poste à l'adresse figurant à votre dossier dans les six à huit semaines suivant le traitement de votre déclaration.

Par vérificateur, on entend la personne qui est (ou était) votre supérieur immédiat et avec laquelle vous entretenez (ou avez entretenu) une relation d'affaires professionnelle, comme votre employeur actuel ou votre ancien employeur. Les membres de la famille ne sont pas admissibles à titre de vérificateurs de l'expérience en matière de paie.

Le candidat S.C.P.Q est une personne qui a satisfait aux exigences de formation du programme d’accréditation de S.C.P.Q, mais pas encore à l'exigence d'expérience professionnelle. Les employeurs apprécient les candidats S.C.P.Q aux postes de niveau débutant. Pour faciliter la recherche d’emploi, vous pouvez utiliser la fiche d'information du S.C.P.Q et ajouter « Candidat S.C.P.Q » après votre nom sur vos cartes d’affaires, dans votre signature de courriel et dans votre CV.

Pour conserver votre accréditation, vous devez vous conformer aux trois exigences suivantes :

Oui, du moment qu’elle satisfait aux exigences prévues par le programme d’accréditation de G.A.P : deux années d’expérience pondérée en tant que responsable de la fonction de la paie d’une organisation, y compris au niveau des comptes à rendre à la direction quant à l’exactitude de la paie des employés et des versements obligatoires aux gouvernements, ou d’une expérience équivalente (acquise au cours des cinq dernières années). Même si vous en avez déjà soumis une en tant que S.C.P, vous devez soumettre une autre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP) pour pouvoir vous inscrire au programme d’accréditation de G.A.P. 

Pour obtenir l'accréditation de G.A.P, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :

  1. être titulaire d’une accréditation de S.C.P en règle; 
  2. soumettre votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionnelle (DREP);
  3. réussir tous les cours obligatoires;
  4. vous assurer d’avoir un statut de membre actif de l’ACP.

Une fois ces exigences satisfaites, vous recevrez par courriel une Déclaration d'accréditation que vous devrez lire et signer en ligne à l’intérieur des délais prescrits pour recevoir votre accréditation de G.A.P.

Votre certificat de G.A.P vous sera envoyé par la poste à l'adresse figurant à votre dossier dans les six à huit semaines suivant le traitement de votre déclaration.

Le candidat S.C.P est une personne qui a satisfait aux exigences de formation du programme d’accréditation de S.C.P, mais pas encore à l'exigence d'expérience professionnelle. Les employeurs apprécient les candidats S.C.P aux postes de niveau débutant. Pour faciliter la recherche d’emploi, vous pouvez utiliser la fiche d'information du S.C.P et ajouter « Candidat S.C.P» après votre nom sur vos cartes d’affaires, dans votre signature de courriel et dans votre CV.

Pour obtenir l’accréditation de S.C.P.Q, il faut réussir deux cours fondamentaux sur la paie et un troisième cours dont les crédits sont transférables. Il faut aussi accumuler une année d’expérience pondérée de la paie. Voici, dans l’ordre, les exigences à satisfaire pour obtenir cette accréditation.

Exigences de formation

  1. Conformité de la paie au Québec 1
  2. Conformité de la paie au Québec 2
  3. Introduction à la comptabilité (crédits transférables, à suivre dans un établissement d’enseignement postsecondaire)

Autres exigences

  1. Soumettre votre Demande de reconnaissance de l'expérience professionelle (DREP) du S.C.P.Q (au moins d’une année d’expérience de la paie).
  2. Être un membre actif de l'ACP.
  3. Soumettre la Déclaration de l'accréditation.

Le relevé de notes officiel est une copie du dossier permanent de l’étudiant. Il est imprimé sur un papier sécurisé ou il comporte le sceau de l’établissement d’enseignement et il est habituellement signé par le registraire. Seul l’original du relevé de notes officiel est accepté : les copies ne sont pas admissibles.

C’est très gratifiant de faire carrière dans le domaine de la paie et l’accréditation de Spécialiste en conformité de la paie du Québec (S.C.P.Q) vous assurera d’avoir les connaissances et compétences en conformité de la paie qu’il vous faut pour réussir dans le domaine du traitement de la paie au Québec.