EXACTITUDE
Offrir une rémunération précise, conformément à la législation en vigueur et aux conditions convenues de tout emploi ou énoncées dans tout contrat d’emploi.
ÉQUITÉ
Adopter des pratiques de paie équitables exemptes de toute discrimination basée sur l’identité ou l’expression de genre, l’âge, la race, la déficience, l’origine ethnique ou nationale, la religion, la langue, l’orientation sexuelle ou tout autre motif de distinction illicite.
CONFORMITÉ
Veiller au respect des lois et règlements et de toutes les exigences juridiques applicables.
DIVULGATION
Informer les employés et employées ainsi que les entrepreneurs et entrepreneures, dans les meilleurs délais, de toute modification, erreur ou divergence relative à leur paie. Les divergences devraient être corrigées le plus rapidement possible, dans le respect des autres droits en matière de paie, une fois l’information divulguée.
PROFESSIONNALISME
S’assurer que la paie est gérée avec le plus grand professionnalisme par des personnes qui possèdent les compétences, les connaissances et l’expertise requises pour gagner la confiance des travailleurs et travailleuses et celle des entreprises.
SÉCURITÉ
Veiller à ce que tous les renseignements personnels nécessaires à la paie soient traités de façon sécuritaire et à ce que les biens et renseignements confidentiels ou sensibles soient protégés et gardés en lieu sûr.
RÉGULARITÉ
Veiller à ce que les employés et employées reçoivent leur rémunération à temps, aux dates prévues par le calendrier de paie normal ou tout autre calendrier préalablement défini, conformément à leur contrat d’emploi.
TRANSPARENCE
Faire preuve de transparence en fournissant aux employés des renseignements sur leur paie, leurs avantages sociaux, leurs retenues et leurs cotisations. Les renseignements sur ces sujets devraient être faciles d’accès et non équivoques. Les communications destinées aux employés et aux contractuels doivent être formulées dans un langage simple et clair. Les employés et contractuels doivent pouvoir poser des questions et obtenir des réponses franches et de bonne foi.