La promesse des services de paie : La Déclaration des principes de la paie

En savoir plus

Logo

lead image lead image

image image

La promesse des services de paie : La Déclaration des principes de la paie

Une entreprise est aussi forte que ses employés. Et la bataille pour attirer et fidéliser des talents n’a jamais été aussi féroce. Les entreprises qui souhaitent se mettre en valeur en montrant à leurs employés qu’elle tiennet à eux, pour rester à l’avant-garde et se distinguer comme employeur de choix, peuvent maintenant signer la Déclaration des principes de la paie.

Le service de paie est au cœur des affaires. Il maintient les organisations en mouvement et assure la conformité aux règlements, mais il constitue aussi la raison principale pour laquelle les employés se présentent au travail et font de leur mieux jour après jour. Sans la paie, il n’y a pas de main-d’œuvre. 

 Les dirigeants d’entreprise peuvent mettre en place des mesures dès maintenant pour valoriser leur organisation. En signant la Déclaration des principes de la paie, les organisations s’engagent à tout mettre en œuvre pour respecter les huit principes essentiels d’un service de paie professionnel. Elles pourront ainsi afficher le sceau numérique de l’Institut national de la paie destiné aux organisations axées sur la paie.




Lorsqu’un employé actuel ou potentiel voit ce sceau ou trouve un employeur dans le registre, il sait que l’organisation accorde la priorité aux personnes et qu’elle s’assure que celles-ci reçoivent leur paie sans retard et sont payées avec exactitude pour leur travail.  

 Être un signataire de la Déclaration des principes de la paie devrait être un gage d’honneur pour votre organisation. Accorder la priorité à la paie est tout simplement une bonne stratégie d’affaires. En moins de dix minutes, vous pourriez devenir la plus récente organisation à vous engager à respecter la déclaration. Ensuite, vous obtiendrez l’accès à la trousse d’outils complète. Vous y trouverez : 

  • Un certificat de participation 
  • Une affiche téléchargeable
  • Une lettre pour informer vos employés
  • Un exemple de l’extranet et du contenu pour les médias sociaux 
  • Des sceaux numériques à utiliser dans vos outils de marketing
  • Des outils et ressources d’affaires 
image image

Soutenu par les premiers signataires


La déclaration

Attendu que la paie est essentielle à la santé de toutes les organisations, l’Institut national de la paie, l’autorité dans le domaine de la paie, énonce les principes directeurs ci-dessous visant à aider les organisations à maintenir et améliorer leurs normes professionnelles en matière de traitement de la paie.

image image

Offrir une rémunération précise, conformément à la législation en vigueur et aux conditions convenues de tout emploi ou énoncées dans tout contrat d’emploi.

Adopter des pratiques de paie équitables exemptes de toute discrimination basée sur l’identité ou l’expression de genre, l’âge, la race, la déficience, l’origine ethnique ou nationale, la religion, la langue, l’orientation sexuelle ou tout autre motif de distinction illicite.

Veiller au respect des lois et règlements et de toutes les exigences juridiques applicables.

Informer les employés et employées ainsi que les entrepreneurs et entrepreneures, dans les meilleurs délais, de toute modification, erreur ou divergence relative à leur paie. Les divergences devraient être corrigées le plus rapidement possible, dans le respect des autres droits en matière de paie, une fois l’information divulguée.

S’assurer que la paie est gérée avec le plus grand professionnalisme par des personnes qui possèdent les compétences, les connaissances et l’expertise requises pour gagner la confiance des travailleurs et travailleuses et celle des entreprises.

Veiller à ce que tous les renseignements personnels nécessaires à la paie soient traités de façon sécuritaire et à ce que les biens et renseignements confidentiels ou sensibles soient protégés et gardés en lieu sûr.

Veiller à ce que les employés et employées reçoivent leur rémunération à temps, aux dates prévues par le calendrier de paie normal ou tout autre calendrier préalablement défini, conformément à leur contrat d’emploi.

Faire preuve de transparence en fournissant aux employés des renseignements sur leur paie, leurs avantages sociaux, leurs retenues et leurs cotisations. Les renseignements sur ces sujets devraient être faciles d’accès et non équivoques. Les communications destinées aux employés et aux contractuels doivent être formulées dans un langage simple et clair. Les employés et contractuels doivent pouvoir poser des questions et obtenir des réponses franches et de bonne foi.


Le registre

Les organisations suivantes se sont engagées à accorder la priorité à la paie en signant la Déclaration des principes de la paie. Ajoutez votre entreprise en signant à votre tour.

    0-9
  • 11220926 Canada inc. -Rodeway Inn fallsview
  • 4Refuel Canada LP
  • 761 402 Ontario inc.
  • 761402 Ontairo inc
  • 770298 Ontario Inc
  • 911 Supply
  • A-B
  • A. Lassonde Inc
  • ADP Canada
  • ADP Canada Co.
  • Aker Solutions
  • Akhurst Machinery Limited
  • Alberta Innovates
  • Alberta Native Friendship Centres Association
  • Alex MacIntyre & Associates Ltd.
  • Alight Solutions
  • Altex Energy Ltd.
  • Altex Industries Inc.
  • Altex Industries Inc.
  • Altis Recruitment
  • Amity Management
  • Arctic Beverages
  • Arctic Wolf Network Inc
  • Artis REIT
  • Athabasca Basin Security
  • Atlantic Cultivation
  • Atlific Hotels
  • Avanti Software, Inc.
  • Avril Supermarchés Santé
  • Axiom Builders Inc
  • B.A. Robinson Co. Ltd.
  • Baptist Housing
  • Barber-Collins Security Services Ltd.
  • Barrhead & District Social Housing Association
  • BC Assessment Authority
  • BC Transit
  • BCAA
  • Beanfield Technologies Inc.
  • Belfast Restoration Inc
  • Ben Calf Robe Society
  • Bessette Notaires Inc.
  • Bigfoot Crane Company Inc.
  • Bishop's College School
  • Black Rock Accounting Services
  • Bonstar Accounting Services
  • Bonstar Accounting Services Inc.
  • Brampton Brick Limited
  • B-Right Bookkeeping Inc
  • Brightly Bookkeeping Inc.
  • Broder Electric Ltd. and Lourenco & Botelho Inc.
  • BSB Tax & Accounting Services
  • B-Smart Bookkeeping
  • C-D
  • Calgary Fasteners & Tools Ltd.
  • Calgary Policy Youth Foundation
  • Canada Basketball
  • Canada post
  • CANADA STEAMSHIP LINE
  • Canadian Apartment Properties REIT
  • Canadian Appliance Source Limited Partnership
  • Canadian National Exhibition Association
  • Canuck Place Children's Hospice
  • Capital Automotive Group
  • Capital One
  • CareCorp Seniors Services
  • CARGO AIRPORT SERVICE
  • CargoJet Ltd
  • Carquest Canada Ltd
  • Cashco Financial
  • Centre Communautaire juridique Montréal Laval
  • Centre de service scolaire Marie-Victorin
  • Ceridian
  • Charm Diamond Centres
  • CHATS
  • Chatters Limited Partnership
  • CHEP Canada Corp
  • Christie Digital Systems Innovations ULC
  • Chubb Insurance Company of Canada
  • Cible RH Emploi
  • CIMA+
  • Cinesite Vancouver Inc.
  • City of St. Albert
  • City of Vancouver
  • Clean Air Metals Inc
  • Clearwater Seafoods Limited
  • Cloud Keepers Inc.
  • CMHA Durham
  • Coiffure Euphoria
  • Commissionaires Hamilton
  • Commissionaires-Ottawa
  • Consortium de ressources et d'expertises coopératives
  • Core Laboratories
  • CPKC
  • Crosbie
  • Crosslinx Transit Solutions
  • Crowe MacKay LLP
  • CTS Canadian Career College
  • Ctsccc
  • Daiya Foods USA Inc
  • Delota
  • Developmental Disabilities Association
  • DFI
  • Diamond International Trucks
  • DISTRIBUTIONS ALIMENTAIRES LE MARQUIS
  • Dixon Group Canada Limited
  • DLGL Technologies Corporation
  • DNOW Canada ULC
  • Dragados Canada Inc.
  • Ducks Unlimited Canada
  • E-J
  • E.H. Emery Electric Ltd.
  • Emerson Electric Canada Limited
  • Emids Technologies
  • Emprez Inc.
  • Entourage Brands Corp.
  • Epscan Industries Ltd
  • Factors Group of Nutritional Companies
  • Fairmont Jasper Park Lodge
  • FCJ Refugee Cenrtre
  • Financial Horizons Group
  • Fire Ant Contracting Ltd.
  • Fleetmind Seon Solutions
  • Flipp
  • FX Innovation
  • G3 Canada Limited
  • Galderma
  • Gammon International Real Estate Corporation
  • Gat Leedm Logistics Ltd
  • General Dynamics - Missions Systems Canada
  • General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques-Canada
  • Genesee & Wyoming Canada Inc.
  • Gestion Rémabec
  • Global Mining Management
  • Graham Mathew Professional Corp.
  • Greater St Albert Catholic Schools
  • Greater Victoria School District 61
  • Groupe CH
  • Groupe Deric
  • Groupe Desgagnés inc.
  • Groupe Garaga
  • Groupe Komplice Inc.
  • Groupe Urgence Sinistre G.U.S.
  • HAMSMART
  • Haro Park Centre Society
  • HelloFresh Canada
  • Herc Rentals
  • High Liner Foods Inc
  • Home Hardware Stores Limited
  • Home Trust Company
  • Hotels Germain
  • Hotspex Media
  • I Do Books in Inc.
  • IBEX Payroll
  • ICC CHEMINÉES
  • ICS Facility Services
  • Inclusion System
  • INDUSTRIAL PETROLEUM AND MINING SUPPLIES LIMITED O/A HOSEPOWER CANADA
  • Information Services Corporation
  • Inmind Technologies inc.
  • Institut des Communications Graphiques et de l’Imprimabilité
  • International Financial Data Services
  • Interstate Restoration
  • Ipg
  • JKC Restaurants
  • Joey Restaurant Group
  • John Brooks
  • JSG Professional Services ULC
  • JVS Toronto
  • K-L
  • Kaiser & Partners
  • Kaleido Croissance inc.
  • K'awat'si Economic Develpoment LP
  • KD Management
  • Keyano College
  • Keyspire Group Inc
  • KF Aerospace
  • Kichton Contracting Ltd.
  • Kids Help Phone
  • King Business Solutions Inc.
  • Kleysen Group Ltd.
  • Kog Tech Canada
  • La Clinique d'Assurance Groupe P.S.T. Inc.
  • Lactanet
  • Lancaster House
  • Landtran Systems Inc
  • Laurentian Rail
  • Lauzon Planchers de bois Exclusifs Inc
  • LCBO
  • LCI Education
  • Le Grand-Livre | Gestion Comptable (9359-5148 QC inc)
  • Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc.
  • Le Groupe Le Duff
  • Ledcor
  • Les Aliments Azure
  • Les Emballages Winpak Heat Seal Inc.
  • Les Logiciels Saturne
  • Les Soeurs du Bon-Pasteur de Québec
  • Lilly
  • London InterCommunity Health Centre
  • Longboard Architectural Products Inc
  • Lorneville Mechanical Contractors
  • LUMBERLAND NORTH INC.
  • Lycee Louis Pasteur
  • M-O
  • M.D. of Willow Creek No. 26
  • MacDon Industries Ltd.
  • Manitoba Public Insurance
  • MAPEI INC
  • Maplr Consulting inc
  • Mary Beaton Financial
  • McConnell Foundation
  • McKenzie Lake Lawyers LLP
  • Metaldog Machines
  • Metis Nations of BC
  • Mindbridge Analytics Inc.
  • Mississaugua Golf and Country Club
  • Mobile Klinik
  • Modatek Systmes
  • Mogan Daniels Slager LLP
  • Mother Parkers Tea & Coffee Inc.
  • MRB Finance
  • Municipality of North Cowichan
  • NAIT
  • National Payroll Institute
  • Nature's Touch Frozen Foods Inc.
  • Nethris
  • Nexelis Laboratories Inc
  • Niagara Region
  • Nilsson Bros Inc.
  • Nishnawbe Aski Police Service
  • North Shore Tribal Council
  • Nortrux Inc.
  • Nova Scotia Legal Aid
  • Now Solutions Inc.
  • Ocean Brands
  • Ocean Park Mechanical
  • OCL Group
  • ONxpress Operations Inc
  • ORLEN Upstream Canada
  • P-R
  • Pacific Sands Beach Resort
  • Paie Solutions
  • Paradigm Consulting Group LP
  • Patriot Electric Ltd.
  • Pavey Law LLP
  • PaymentEvolution
  • Payroll Guardian International Inc (PGi)
  • Payroll Performance
  • Payworks
  • Peace River Logging LP
  • Peavey Industries LP
  • PHSA
  • Pivotal Integrated HR Solutions
  • Pizza Pizza Limited
  • Plains Midstream Canada ULC
  • Pointe-Claire Steel Inc.
  • Portage Mutual Insurance
  • Portfolio Payroll Limited
  • PPG Canada Inc.
  • Practical HR Management Inc
  • Prairie Valley School Division No. 208
  • Prince Rupert Port Authority
  • Proall International Manufacturing
  • Productos Latinos Store Corp
  • Promontory Ridge Estates
  • PSI Payroll Services Inc.
  • Public Health Sudbury & Districts
  • Radix Bookkeeping Payroll & Tax Services
  • Ram Iron & Metal Inc.
  • RCSPL Canada Inc.
  • RD Constructions Grp
  • Regional Hospice of Quinte Inc. (Hospice Quinte)
  • Ringer Well Service Ltd
  • River East Transcona School Division
  • RJ BARLETT ENGINEERING LTD
  • RKG Tax & Accounting Inc.
  • Robert Half Canada Inc.
  • Rocky Mountain Equipment LP
  • Rogers Communications Canada I
  • Rona Inc.
  • Ropack inc.
  • Rothmans Benson & Hedges Inc
  • S-T
  • Saint Francis Xavier University
  • Saputo
  • Saskatchewan Health Authority
  • Saskathchewan Health Authority
  • SDC Services
  • Sensei Marketing Inc.
  • Services Professionnels Vieanet Inc.
  • Shelby Engineering Ltd.
  • Shepherds Care Foundation
  • Siemens Canada Limited
  • Simon Fraser University
  • Sixpro Inc.
  • SJM Office Services
  • SNP Technical Services Inc. dba Tandem Engineering Group
  • SODEXO CANADA
  • Solaris Administration Services
  • Solmax International inc.
  • Solutions TDL +
  • SOLV4EX Corp.
  • SOPREMA INC.
  • St. James-Assiniboia School Div.
  • STACKPOLE INTERNATIONAL ENGINEERED PRODUCTS LTD ANCASTER DIVISION
  • Stelco
  • Strathcona County
  • Structform International Limited
  • Stub Recruitment Inc.
  • Summum Services Dédiés
  • Superior North Catholic District School Board
  • Supreme Steel LP
  • Surrey School District
  • TAG Adventure Tours Ltd
  • Talbot Marketing Inc
  • Tanzanite Interhaulers Inc.
  • TBJ LLP
  • TCDSB
  • TD SYNNEX Canada ULC
  • Techquila Freelancing Inc.
  • Test Double Inc
  • The Corporation of the City of Quinte West
  • The Fastener Group
  • The Fort Humdrum Observer
  • The University of British Columbia
  • Thrive CYN St. John's, Inc
  • TLM Partners
  • TNG
  • Toronto Catholic District School Board
  • Torys LLP
  • Town of Amherstburg
  • Town of Cochrane
  • Town of Oakville
  • Trans Mountain Canada Inc
  • TransAlta Corporation
  • Traverse Independence
  • Tree of Life
  • TRIUMF Inc.
  • Trott Tours Limited
  • Twenty6two International
  • Tybo Contracting Ltd
  • U-Z
  • Union des Artistes
  • Urban Life Solutions
  • Valcom Manufacturing Group Inc.
  • Valley Community Services Society
  • Ville de Montréal
  • Ville de Repentigny
  • Vital Metals Canada Ltd.
  • Warner Bros. Games Montreal Inc.
  • Wellington-Dufferin-Guelph Public Health
  • WEST FOUR GROUP OF COMPANIES INC.
  • Western Canada group benefits Inc
  • Western Forest Products Inc
  • Western University
  • WesTower Communications Ltd.
  • Workday Inc.
  • Xperigo
  • Young Associates

* Veuillez noter qu’il peut s’écouler jusqu’à une semaine avant que le nom de votre organisation s’affiche à la suite de votre inscription. 

** Si vous croyez qu’une entreprise qui a signé la Déclaration des principes de la paie ne respecte pas les huit principes, ou si vous désirez retirer votre entreprise du registre, écrivez à ladeclaration@paie.ca.


FAQ

Parce que vos employés constituent votre actif le plus précieux. Attirer et fidéliser les talents est un impératif pour les entreprises. Signer la déclaration est un témoignage public de votre engagement à traiter la paie de façon professionnelle. Ce geste démontre aux employés actuels et potentiels et aux autres organisations que vous prenez la tâche de payer vos employés très au sérieux. Ainsi, vous inspirez confiance aux membres de votre équipe et vous vous distinguez comme employeur de choix. Lorsque la paie est traitée comme une priorité stratégique plutôt qu’une fonction d’arrière-plan au sein d’une organisation, cela entraîne un important rendement du capital investi sous la forme d’une confiance, d’un respect et d’un engagement accrus.

Les emploeurs peuvent signer la Déclaration des principes de la paie. En matière de titre, il s’agit probablement d’une personne ayant un poste de directeur ou un poste à un échelon supérieur, mais cela varie selon les organisations. En cas de doute, vérifiez après de votre supérieur si vous possédez l’autorité nécessaire pour signer.
Pour les membres de l’Institut national de la paie, la déclaration est intégrée au Code de conduite. Toutefois, n’hésitez pas à faire connaître la déclaration aux dirigeants de votre entreprise et à les encourager à la signer!

Toutes les entreprises qui emploient du personnel peuvent signer la déclaration. Nous encourageons autant les petites que les grandes entreprises à participer.

L’inscription est gratuite et aucune soumission de candidature n’est requise pour signer la déclaration. Vous devez simplement nous transmettre vos renseignements et confirmer que vous avez l’autorité requise pour signer au nom de votre organisation. Vous aurez automatiquement accès à la trousse d’outils de marketing. Elle vous sera envoyée une fois l’inscription réussie. Le nom de votre organisation apparaîtra dans le registre après une semaine, lorsque nous aurons vérifié vos renseignements. Vous pouvez demander de retirer votre organisation du registre en tout temps en écrivant à .

Des erreurs peuvent survenir. L’objectif de la déclaration n’est pas de surveiller les organisations, mais plutôt de les encourager à mettre la paie de l’avant. Selon les principes de la paie, il est important de traiter une erreur qui survient avec professionnalisme en faisant preuve de transparence et en agissant rapidement pour la corriger.

Rappelez-vous que la paie est complexe et que des erreurs peuvent survenir. Toutefois, si vous avez des préoccupations à propos d’une organisation qui prétend être axée sur la paie, envoyez un courriel à ladeclaration@paie.ca et précisez vos inquiétudes.



Si vous souhaitez signer la déclaration, mais avez besoin de plus de renseignements, cliquez ici et un membre de l'Institut national de la paie vous contactera.



Solutions Technologiques

Si vous envisagez de mettre en œuvre une technologie pour professionnaliser votre paie, vous voudrez peut-être explorer les offres des fournisseurs suivants :