Atelier de formation EXCEL Microsoft 365 – Trucs, astuces et nouvelles fonctions
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Cette formation vous permettra de découvrir les nouvelles fonctions d’Excel Microsoft 365 qui transforment la façon de créer des listes, des recherches, des filtres et des rapports automatisés. Vous apprendrez à utiliser des fonctions modernes comme FILTRE, UNIQUE, TRIER et RECHERCHEX afin de produire des outils plus rapides, plus flexibles et beaucoup plus faciles à maintenir.
Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pourrez concevoir des rapports et des fichiers performants avec beaucoup moins de formules et sans avoir à copier les calculs manuellement. Les techniques présentées vous aideront à simplifier vos analyses et à automatiser plusieurs tâches du quotidien dans Excel. Ces nouveautés représentent l’un des plus importants changements apportés à Excel depuis plusieurs années.
Les formateurs
Votre équipe de formateurs spécialisés est composée de Stéphanie Perreault, CPA, Marcel Dubé, Silène Saadeh, Stéphane L’Archevêque (ADM. A) et François Jasmin, CPA. Ils ont une vaste expérience dans les services financiers et comptables ou informatiques. Cette formation a été développée pour les membres de l’Institut National de la Paie.
Prérequis
Excel (version Office 365) est requis pour suivre cette formation, puisque les fonctions présentées ne sont pas offertes dans les versions antérieures.
Cette formation n’est pas conçue pour les utilisateurs d’ordinateurs Apple.
Avoir préalablement suivi le séminaire Excel Niveau 2 - pour les professionnels de la paie offert par l’INP.
Les participants doivent avoir accès à 2 écrans soit 2 ordinateurs ou 1 ordinateur et une tablette.
- Connecter seulement– 1 des 2 ordinateurs sur ZOOM et télécharger les exercices sur le 2ième ordinateur.
- Connecter votre tablette sur ZOOM et télécharger les exercices sur l’ordinateur.
Accès à un microphone préférable.
Comment accéder à votre session :
Un à trois jours ouvrables avant la formation en direct vous recevrez les instructions détaillées sur l’accès à votre séminaire en ligne. Si vous ne recevez pas vos informations de connexion dans ce délai, veuillez vérifier votre dossier de courriels indésirables (SPAM). Si elles ne s'y trouvent pas, veuillez contacter adhesion@paie.ca dès que possible.
Introduction
- Version nécessaire d’Excel
- C’est quoi une matrice dynamique?
- Nouvelles fonctions utilisées avec les matrices dynamiques
- Nouvelle façon de propager les formules (anciennement, copie/coller) Comment bloquer la propagation des formules?
- Emplacement pour écrire une fonction de matrices dynamiques Signification du signe #
- Nouveaux types d’erreur #EPARS!, #CALC!
- Limitation de l’utilisation à l’intérieur de l’objet "Tableau"
Nouvelles fonctions pour travailler avec les matrices dynamiques
UNIQUE et TRANSPOSE
- Retourner une liste d’éléments distincts
- Retourner une liste des éléments apparaissant une fois
- Combiner UNIQUE avec d’autres fonctions comme TRANSPOSE
TRIER
- Trier avec un argument
- Trier avec plusieurs arguments (plusieurs colonnes)
- Combiner TRIER avec d’autres fonctions
TRIERPAR
- Trier par une autre colonne non présente dans le résultat
FILTRE
- Filtre Simple
- Filtrer avec plusieurs conditions
Nouvelle fonction de recherche
RECHERCHEX
- Recherche simple avec 3 arguments
- Intégration de la gestion de l'erreur :"#N/A"
- Recherche bidirectionnelle
- Les différents modes de recherches
- Recherche avec des conditions multiples
Impact des matrices dynamiques sur les fonctions existantes
- CONDITIONS - permet de tester plusieurs conditions successives.
- MULTIPLES - permet de comparer une valeur à plusieurs cas possibles.
- SI.ENS – permet d’additionner des valeurs selon plusieurs critères Listes déroulantes.
Conclusion
Après votre inscription en ligne, vous recevrez un courriel de confirmation environ deux jours ouvrables après le traitement de votre inscription.
Un à trois jours ouvrables avant la formation en direct vous recevrez les instructions détaillées sur l’accès à votre séminaire en ligne.
Annulation ou transfert : Les demandes doivent être écrites et envoyées au moins quatre (4) jours ouvrables avant la date du séminaire en ligne. Veuillez noter que des frais d'annulation ou de transfert de 50 $ plus taxes seront appliqués. Les demandes d'annulation ou de transfert reçues après que les renseignements de connexion ont été envoyés ne seront pas acceptées (aucun transfert ou remboursement).