Un registre de kilométrage est un outil de tenue de registres utilisé pour consigner les déplacements d’affaires et faire la distinction entre l’utilisation professionnelle et personnelle d’un véhicule motorisé ou d’une automobile.
Ce registre téléchargeable aide les employés à consigner les kilomètres parcourus à des fins professionnelles, à justifier les demandes de remboursement de dépenses et à tenir des registres à des fins de paie, de comptabilité, de fiscalité et de conformité aux politiques de l’entreprise.
Les employés doivent remplir le registre rapidement et avec précision pour chaque déplacement d’affaires, en fournissant suffisamment de détails pour justifier le ou les objectifs professionnels du déplacement. À des fins de conformité, ils doivent également conserver tous les documents justificatifs pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, les reçus et/ou les comptes rendus de réunions avec les clients.
Avertissement
Ce modèle de registre est destiné à servir d’outil général de tenue de registres. Il incombe aux utilisateurs de déterminer s’il répond à leurs besoins et de s’assurer que toutes les données consignées sont complètes, exactes et conformes aux exigences fiscales, salariales, légales et organisationnelles applicables.
L’Institut National de la paie n’assume aucune responsabilité quant à l’utilisation, la modification ou la diffusion de ce modèle, ni quant aux erreurs, omissions, inexactitudes ou décisions prises sur la base de ce modèle ou des renseignements qui y sont consignés.
Les utilisateurs doivent tenir des registres appropriés et obtenir des conseils professionnels au besoin afin de s’assurer de la conformité à toutes les exigences législatives, réglementaires et à la politique de l’employeur applicables.